Ogłoszenie o naborze
Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Pogrzebieniu
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracownika sekretariatu: samodzielny referent
w Zespole Szkolno - Przedszkolnym w Pogrzebieniu
1. Przedmiot naboru:
1. Stanowisko: samodzielny referent
2. Miejsce wykonywania pracy: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Pogrzebieniu, ul. Pamiątki 25;
3. 44-285 Pogrzebień; Szkoła Podstawowa
4. Okres zatrudnienia: od 1 marca 2025 r. na okres próbny, z możliwością przedłużenia umowy
5. Wymiar czasu pracy: pełny etat (8/8 godz./dz. , czyli 40 godz./tyg.)
6. Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę.
2. Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie co najmniej średnie.
2. Doświadczenie i umiejętności związane z prowadzeniem sekretariatu.
3. Doświadczenie w pracy związane z obsługą programów komputerowych: word, exel.
4. Doświadczenie i umiejętności w kontaktach interpersonalnych.
5. Preferowany wiek kandydata/ki: do 50 lat.
6. Niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
7. Posiadanie pełnej zdolności do wykonywania czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych.
8. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na powyższym stanowisku.
9. Książeczka badań do celów sanitarno-epidemiologicznych.
10. Komunikatywność, odpowiedzialność, uczciwość i punktualność.
11. Cechy charakteru: pogodny/na, opanowany/na, spokojny/na.
3. Wymagania dodatkowe:
1. Odpowiedzialność za powierzone zadania, sumienność, zaangażowanie i samodzielność.
2. Umiejętność dobrej organizacji pracy.
3. Dokładność, skrupulatność, wysoka kultura osobista, uczciwość, komunikatywność oraz silna motywacja do pracy.
4. Umiejętność pracy w zespole.
5. Własna inicjatywa w działaniu.
6. Obowiązkowość, rzetelność, dbałość o powierzone obowiązki.
7. Nieposzlakowana opinia.
8. Cechy charakteru: pogodny/na, opanowany/na, spokojny/na.
9. Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
4. Ogólny zakres obowiązków:
1. Prowadzenie dokumentacji szkoły i przedszkola, rozliczeń, zamówień publicznych i umów oraz stosowanie właściwych przepisów prawnych i organizacyjnych;
2. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
3. Organizacja pracy sekretariatu;
4. Współpraca z dyrektorem oraz kadrą zatrudnioną w zespole;
5. Sporządzanie i sprawdzanie pod względem merytorycznym i formalnym wszelkich dokumentów, pism i opracowań;
6. Prowadzenie dokumentacji kadrowej i płacowej;
7. Udzielanie informacji dot. działalności zespołu,
8. Przygotowywanie projektów pism;
9. Prowadzenie dokumentacji,
10. Rozliczanie opłat za przedszkole,
11. Sprawozdawczość;
12. Udzielanie wszelkich informacji, składanie wyjaśnień związanych z realizacją zadań
13. zespołu i rozliczaniem oraz wszelkich innych instytucji i podmiotów upoważnionych do
14. kontroli placówki;
15. Gromadzenie korespondencji związanej z działalnością szkoły;
16. Ustalanie harmonogramu spotkań dyrektora;
17. Obsługa spotkań dyrektora ze stronami ;
18. Przetwarzanie danych osobowych uczniów i pracowników .
5. Wymagane dokumenty:
1. Podanie o pracę do dyrektora ZSP w Pogrzebieniu o przyjęcie na stanowisko pracownika sekretariatu wraz z uzasadnieniem.
2. CV kandydata z opisem przebiegu pracy zawodowej, dane kontaktowe.
3. Opis doświadczenia zawodowego – preferowane doświadczenie pracy biurowej.
4. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata/ki o niekaralności tj. o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego.
5. Własnoręcznie podpisane oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych do celów rekrutacji.
6. Opinie lub referencje, świadectwa pracy (kserokopia).
7. Badania lekarskie uprawniające do pracy na wymaganym stanowisku.
6. Termin i miejsce składania dokumentów:
1. Wymagane dokumenty w formie pisemnej należy złożyć w zamkniętej kopercie, opatrzonej imieniem i nazwiskiem oraz dopiskiem: „Nabór na stanowisko pracownika sekretaratu”
w ZSP w Pogrzebieniu” do dnia 14 lutego 2025 roku do godz.14.00 w sekretariacie szkoły w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Pogrzebieniu, 44-285 Pogrzebień, ul. Pamiątki 25, tel. 32 430 10 11
2. Informacja o wynikach naboru zostanie podana do 20 lutego 2025 r. na stronie internetowej w zakładce ogłoszenia.
3. Dokumenty, które wpłyną niekompletne nie będą rozpatrywane.
7. Uwagi końcowe:
1. Wszelkie kserokopie składanych dokumentów muszą być przez kandydata/kę własnoręcznie potwierdzone o ich zgodności z oryginałem i opatrzone datą oraz podpisem.
2. Dostarczone dokumenty zostaną poddane analizie przez Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Pogrzebieniu.
3. 3. W wyniku ww. analizy, zostanie wytypowana lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu.
4. Wytypowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie do 14 lutego 2025 r. o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
5. Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od zakończenia naboru, zostaną zniszczone.
Dyrektor
Zespołu Szkolno – Przedszkolnego
w Pogrzebieniu
Joanna Krasek
